Stage d'application : guide élémentaire

OBJECTIF : offrir à l’élève l’opportunité d’appliquer les connaissances, méthodes et techniques apprises pour la solution de problèmes concrets de l’entreprise.

DUREE : quatre à huit semaines.

TIMING : Se déroule normalement en Fin de troisième année, entre le 15 juin et le 30 septembre.

THEMATIQUE :
La définition d’un thème à ce niveau est impérative. Le choix du thème se fait en coordination avec l’entreprise et l’encadrant. Une liste de thèmes potentiels, répondant à l'esprit du stage d'application, est à la disposition des élèves au Bureau de la Formation Par l’Action (BFPA, supervisé par Mlle Boungab). Dans tous les cas, le thème doit traduire la problématique concrète traitée par le stagiaire.

LA PROSPECTION :
Parce qu’elle constitue une part intégrante du processus d’apprentissage que représente le stage, la prospection est de la responsabilité première du stagiaire. La qualité de cette prospection est par ailleurs un élément important de l’évaluation finale. Pour l’aider dans cette prospection, l'E.N.C.G. mène chaque année une campagne de sensibilisation et d’information auprès des entreprises, notamment de la région Nord. Un séminaire de préparation à l’intention des candidats aux stages est également prévu au milieu de chaque année universitaire.

LA CONVENTION :
Elle règle les rapports entre le stagiaire et l’entreprise. Elle doit être signée par les deux parties. L’E.N.C.G. en donne à cet effet un seul exemplaire visé par elle.

L’ASSURANCE :
Le stagiaire doit obligatoirement contracter une assurance stage. Une convention d'assurance collective vient d'être négociée aux meilleures conditions par l’école auprès de la compagne Panafricaine d'Assurance au tarif annuel de 40 dh par personne . La convention de stage ne peut être acceptée avant la contraction de l'assurance stage (à cet effet prendre contact avec le Bureau des Stages).

L’ENCADREMENT PEDAGOGIQUE
Cet encadrement est assuré par un enseignant chercheur à l’E.N.C.G.T, dont la spécialité scientifique ou pédagogique correspond suffisamment à la nature du thème traité, Peut l'être également par un enseignant chercheur externe à I’E.N.C.G.T., après acceptation par le bureau des stages.

L’ENCADREMENT PROFESSIONNEL : Assuré par un cadre de l'entreprise d'accueil.

LE DEROULEMENT
Le stagiaire est tenu à l’obligation de se présenter dans l’entreprise pour la durée normale du travail durant toute la période du stage. Des contrôles impromptus de présence sur site peuvent être organisés par les soins de l’école une à deux fois au cours du stage.

A moins que le stagiaire n’ait déjà effectué un stage préliminaire dans l'entreprise en question le stagiaire doit commencer par un tour d'horizon de l’ensemble des services existant dans l’entreprise, on veillant à s’imprégner suffisamment de l’organisation des services en rapport avec les fonctions de Gestion et de commerce. Le traitement du thème proprement dit l’amènera ensuite à axer son action sur le(s) service(s) concerné(s) par ce thème. Le choix préliminaire du thème ne doit pas interdire son aménagement en cours de stage si le travail sur le terrain vient à le recommander.

LES LIENS STAGIAIRE / ENCADRANT PEDAGOGIQUE :
Le stagiaire doit convenir avec son encadrant des modalités, du déroulement et du suivi de son stage au moins une fois avant le commencement du stage. Une rencontre au moins au cours du stage pour faire le point est nécessaire. Après le stage. Une rencontre doit permettre au stagiaire de recueillir les orientations nécessaires à La rédaction du rapport.

LE RAPPORT :
IL contient entre 40 et 90 pages tirées sur imprimante, annexes non comprises. Pour assurer l’homogénéité minimale des rapports des stagiaires de l’ENCGT, les normes suivantes sont appliquées au niveau des principales dimensions suivantes :

La saisie sur traitement de texte

  • marge de gauche : 2 à 2,5cm ;
  • marge de droite : 1 à 1,5 cm ;
  • marge de haut : 3 à 3,5 cm ;
  • marge de bas : 2 à 3 cm ;
  • espace entre les lignes : un interligne et demi au plus ;
  • taille des caractères : 12 pour le corps du texte, 10 pour les références du bas de page, 14 à 22 pour le titre des sous-sections, des sections, des chapitres ou des parties.

- la page de garde

cette page doit obligatoirement comporter les éléments suivants :

  • L'entête ENCG
  • Le type de stage
  • Le nom de l'entreprise
  • Ses coordonnées (adresse - lieu de stage, n0 de téléphone, n0 de fax,...)
  • Le nom du service d'accueil (s'il s'agit d'un stage d'application ou de conception)
  • Le thème du stage (s'il s'agit d'un stage d'application ou de conception)
  • Le nom du superviseur professionnel. Sa fonction. ses coordonnées (adresse Si elle est différente et numéro de téléphone)
  • Le nom du superviseur pédagogique
  • Votre nom votre prénom et votre promotion
  • La date (mois et année).

- l’introduction :
Doit notamment présenter les principales coordonnées du stage, en souligner la pertinence et les objectifs et exposer la démarche du rapport. Le stagiaire à ce niveau devra être aussi concis que pertinent. Il est recommandé d’évoquer à ce stade le déroulement de la phase pré-stage, notamment la phase de prospection.

- le corps du rapport
L’originalité du stagiaire doit pouvoir s'exprimer à ce niveau. Mais quelle que soit la structuration choisie le stagiaire doit veiller aux préoccupations suivantes

  • Présenter l'entreprise dans Sa globalité (aspects téléologiques, organisationnels...) ;
  • Rendre compte de sa position dans l'entreprise au cours du stage et de son travail de stage proprement dit ;
  • Faire le diagnostic de la situation réelle avant de construire les solutions ;
  • Mettre en exergue, au niveau de chacun des points traités les apprentissages pour Sa propre formation et ses apports à l’entreprise.
  • Référencer ses affirmations ou ses propositions par le retour sur les pièces appropriées internes à l1entreprise ou des lectures propres.

- la conclusion :
A côté de la synthèse qu’elle doit fournir sur le stage effectué. la conclusion doit être pour le stagiaire une occasion d'auto-évaluation de son travail de stage, sur la forme et sur le fond.

- la table des matières :
Cette table doit reprendre le détail de la structuration du rapport sans oublier la pagination.

- les annexes :
Comportent obligatoirement une attestation de stage délivrée par l’entreprise d’accueil et une copie de la convention de stage. Toute autre pièce en rapport avec le stage (données sur l'entreprise, sur le thème traité...) peut avoir sa place à ce niveau.

LES EXEMPLAIRES :
Neuf exemplaires au moins doivent être tirés, répartis comme suit : trois exemplaires pour les membres du jury deux pour la bibliothèque, trois pour le stagiaire pour son usage ultérieur. Dans tous les cas, le stage ne peut être validé avant que la bibliothèque n’ait reçu ses trois exemplaires.

L’EVALUATION :
Le rapport obtient une note sur vingt. Cette note est la synthèse de la note octroyée par l’encadrant pédagogique et l’encadrant professionnel. Si elle est inférieure à 10, le stage n'est pas validé. IL doit dans ce cas être refait.

LA SOUTENANCE :
Elle est impérative. Le jury se compose de l’encadrant pédagogique, de l’encadrant professionnel et, facultativement, d'un membre invité. A cet effet, un avis de soutenance est affiché au moins trois jours à l’avance, avec indication de la date et du lieu de soutenance.